El módulo de Stock lleva la existencia de cada producto y su valor a costo promedio ponderado. Sirve aunque la empresa compre y facture desde otro sistema: los movimientos se cargan a mano o se importan de una planilla. Se habilita por empresa, desde Datos de la empresa › Módulos.
1. Productos
En Stock › Productos se dan de alta con código, nombre, unidad y, si querés, un stock mínimo. Los que queden por debajo del mínimo aparecen en Existencias con la marca Reponer. Un producto con movimientos no se borra: se desactiva.
2. Movimientos
- Ingreso: producción, compra, devolución de cliente o stock inicial. Lleva el costo unitario, lo que costó producir o comprar cada unidad.
- Egreso: venta, consumo interno o devolución a proveedor.
- Ajuste de inventario: la diferencia entre lo que dice Contala y lo que se contó. Positiva si sobra, negativa si falta.
Con cada ingreso se recalcula el costo promedio. Los egresos y los ajustes salen a ese promedio, así que no llevan costo.
3. Importar de una planilla
Para cargar muchos de una vez (las ventas del mes de otro sistema, la producción, el stock inicial), entrá a Importar, bajá la planilla, completá una fila por movimiento y subila. Si un código no existe, el producto se crea con el nombre de la columna Producto. Antes de guardar se ve qué va a entrar y qué filas tienen errores. Se puede volver a subir el mismo archivo: lo que ya estaba cargado no se duplica.
4. Existencias y kardex
En Existencias elegí la fecha para ver el stock valorizado a ese día (por ejemplo, al cierre del ejercicio) y bajalo en Excel. Tocando un producto se abre su kardex: cada movimiento con la existencia y el costo promedio que deja.