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El mes de sueldos de punta a punta: qué revisar antes de liquidar, cómo liquidar, qué controlar en cada recibo, cómo cerrar y qué queda presentado. Cada paso enlaza a la guía que lo explica en detalle.

Preguntale a Claude, ChatGPT o Gemini por los datos del estudio en lenguaje natural, o armá automatizaciones en Make y n8n con la API y los avisos automáticos (webhooks). Todo es de solo lectura.

Cargá una empresa cliente con su CUIT (autocompletable desde ARCA) para poder sumar empleados, liquidar o facturar.

Llevá en un lugar lo que le tenés que pedir a cada cliente —facturas de compra, extractos, novedades— y qué te falta antes del vencimiento. La empresa puede marcar lo que ya mandó, o lo marcás vos si te llegó por WhatsApp.

Para un cliente que trabaja en relación de dependencia con otro empleador: subís sus recibos del año, ves cuánto Ganancias le toca y armás el pedido de documentación de cada deducción del F.572.

Escribí una vez el aviso que hoy mandás suelto por mail o WhatsApp —cambió una escala, se corre un vencimiento, arranca una norma— y mandáselo a todos tus clientes, con el PDF con la marca y el archivo de lo publicado.

Declará el encuadre de contribuciones (18% o 20,4%), respaldalo con el certificado MiPyME y cargá el contrato de A.R.T., que es requisito para cerrar la liquidación. Con esos datos la empresa queda encuadrada.

Las decisiones de criterio que la empresa toma una vez y la liquidación respeta todos los meses: prorrateo del SAC, recibo del aguinaldo y las vacaciones, pago quincenal, aportes convencionales y datos del establecimiento para el LSD.

Cuando la empresa carga sus propias novedades desde el portal, no impactan solas: quedan en una bandeja esperando que el estudio las apruebe o las rechace.

En Datos de la empresa: el legajo documental del cliente —contrato social, balances, declaraciones juradas— la agenda de lo que le vence, que sale de su constancia de ARCA, y el papel de trabajo de Ganancias de la persona humana.

Sumá los empleados de la empresa con su convenio y categoría (o fuera de convenio) y sus datos de liquidación: a mano o subiendo las constancias de alta de ARCA en PDF, de a una o en bloque.

Activá el cálculo de la retención de Ganancias por empleado y cargá sus cargas de familia y deducciones.

Registrá vacaciones, licencias especiales y ausencias del empleado; la app valida los topes y las refleja en la liquidación y el F931.

Registrá la baja de un empleado (con su motivo) o su reingreso; de ahí salen los días trabajados del mes y la liquidación final.

Cargá cómo cobra cada empleado (transferencia con alias/CBU, o efectivo): se refleja en el recibo y en el excel de pagos de la liquidación.

Cargá horas extra, anticipos, premios y otros conceptos en la ficha de cada empleado, antes de liquidar.

Creá la liquidación del mes eligiendo período, tipo y a quién liquidar; guardá para procesar y luego cerrá para emitir recibos.

Compará lo que tiene que dar el F.931 según la liquidación con lo que declaraste en ARCA, y guardá el acuse y el VEP del período.

Cada concepto del recibo viaja al Libro de Sueldos Digital con un código de ARCA. Acá se hace ese mapeo y se revisan los dos avisos que la app levanta cuando algo no coincide. En la primera liquidación te acompañamos con los errores del portal.

Descargá los recibos en PDF o enviálos por mail (a cada empleado o a la empresa) desde el menú Recibos y reportes de la liquidación, con constancia de entrega.

Qué significa cada parte del recibo de haberes: contribuciones (Ley 27.802), conceptos, neto a cobrar y costo laboral.

Mirá las escalas salariales por categoría y vigencia. Las mantenemos y validamos nosotros; vos las asignás a empresas y empleados. Si la escala que necesitás no está, avisanos y la agregamos.

Liquidar empleadas domésticas (Ley 26.844): categorías con y sin retiro, por mes o por hora, y el pago mensual del F.102 según el tramo de horas semanales.

Bajá los reportes de sueldos (recibos, resumen y detalle, LSD, costo previsional, padrón) de facturación (Libro IVA Ventas, listado de comprobantes) de gestión (estado de resultados, anexo de gastos, rankings y cuentas corrientes de clientes y proveedores) y de contabilidad (diario, mayor, sumas y saldos, estados contables, papeles de trabajo) eligiendo empresa, filtros y formato.

Emití las facturas de la empresa contra ARCA desde la app: se configura el certificado una vez y después se cargan clientes y comprobantes (A, B o C) con CAE y PDF.

El paso a paso para emitir tu primera factura: a quién, qué le cobrás y cómo queda emitida en ARCA. No hace falta saber de impuestos.

Si la empresa está alcanzada por un régimen de remito electrónico (azucarero, cárnico o harinero), la app trae de ARCA los remitos con su detalle completo; en azúcar además permite autorizar o denegar los pendientes del titular y aceptar la recepción de la mercadería.

Registrá los comprobantes que recibís de tus proveedores y los pagos que les hacés, con la cuenta corriente de cada uno. Las compras del período se pueden traer de una desde el listado de ARCA en vez de cargarlas a mano.

Importá el resumen de cuenta del banco en PDF y registrá las transferencias que recibiste como cobranzas de tus facturas, sin cargarlas a mano.

Plan de cuentas, asientos, libro diario, mayor y estados contables. Los asientos de compras, ventas y sueldos salen de lo que ya cargaste, y el balance se emite a valores históricos o en moneda de cierre.