En Reportes descargás las salidas de tus módulos: los reportes de Sueldos de cualquier liquidación ya procesada y, si la empresa factura, los de Facturación por rango de fechas. El flujo es siempre el mismo: elegí el reporte, sus filtros y el formato.
Paso a paso
- Entrá a Reportes desde el menú lateral.
- Elegí la Empresa. A la izquierda aparecen sus reportes agrupados por módulo, con los formatos en que sale cada uno; para encontrar uno rápido, escribí parte del nombre en Buscar entre … reportes.
- Tocá el reporte: a la derecha se abre el panel con qué trae y sus filtros —la Liquidación, el mes o el rango de fechas, según el reporte. El Padrón de empleados va por empresa, sin más filtros.
- En Descargar, tocá el formato de salida.
Reportes de Sueldos
- Resumen de liquidación — totales del período (PDF o Excel).
- Detalle de liquidación — concepto por concepto y empleado (PDF o Excel).
- Los dos Excel traen una segunda pestaña, Novedades, con las horas extra, premios, adelantos y descuentos que se cargaron ese mes, empleado por empleado. Va siempre: si el mes no tuvo ninguna, la pestaña lo aclara.
- Recibos — todos los recibos del período en un PDF (uno por página).
- Libro de Sueldos Digital (LSD) — el archivo .txt para importar en ARCA.
- Costo previsional — la hoja para mandarle a la empresa con lo que le cuesta el mes además de los sueldos: el neto a pagar por categoría, el F.931 por código de pago (aportes y contribuciones, ART y seguro de vida), el anticipo de salud pública donde aplica y lo sindical (aportes retenidos al gremio y contribuciones del convenio), con el total a depositar al pie. Se elige por mes y entra todo lo liquidado del período (mensual y SAC juntos); si alguna liquidación sigue abierta, el reporte lo aclara porque los importes pueden cambiar hasta el cierre. Sale en PDF o Excel.
- Padrón de empleados — Excel con los legajos de la empresa: situación vigente, vínculos (altas y bajas) y licencias.
- Licencias por empleado — qué licencias tomó cada empleado en un rango de fechas (vacaciones, exámenes, maternidad, faltas…) y el saldo de vacaciones del período: cuántos días le corresponden por antigüedad, cuántos tiene cargados y cuántos le quedan. Una licencia entra completa si toca el rango; el saldo es del período entero. Marca los días vencidos (quedaron sin gozar y la temporada ya cerró el 30/4) y, con vacaciones rotativas, a quien no tuvo vacaciones en verano en los últimos tres períodos (art. 154 LCT). Sale en PDF (para entregar) o Excel (hojas Resumen, Detalle y Vacaciones).
Reportes de Facturación
Aparecen cuando la empresa tiene comprobantes cargados. Van por rango de fechas (Desde / Hasta):
- Libro IVA Ventas — subdiario del período: los comprobantes emitidos con el detalle de lo facturado, la actividad declarada y los importes por alícuota, con las notas de crédito restando (Excel). Aparece solo para empresas responsables inscriptas: una factura C no discrimina IVA.
- Listado de comprobantes — todos los comprobantes del período, en cualquier estado, con número, CAE y total (Excel).
Reportes de Gestión
Cruzan Facturación, Compras, Sueldos y Bancos para ver la empresa entera, sin depender de que estén generados los asientos. Aparecen cuando la empresa tiene comprobantes de venta o de compra, van por rango de fechas (arrancan el 1/1) y salen en PDF y Excel:
- Estado de resultados — ingresos por ventas, compras y gastos, sueldos y cargas sociales y gastos bancarios y de tarjetas, con el resultado del período. Va por lo devengado: ventas y compras por la fecha del comprobante y sueldos por el período liquidado (solo liquidaciones cerradas). En Excel, mes por mes y con el anexo de gastos en otra hoja.
- Anexo de gastos — las compras y gastos agrupados por rubro, con cada proveedor debajo, más los sueldos y los gastos bancarios. Si el proveedor tiene cuenta de gasto en el plan de cuentas (o la compra se reimputó a otra), el gasto va con el nombre de esa cuenta: así el anexo sale con las cuentas que arma el estudio. Si no tiene, el rubro sale de la actividad principal del proveedor en ARCA con nombre de cuenta: "Venta al por mayor de máquinas, equipo y materiales conexos" y "Venta al por mayor de máquinas-herramienta" van juntas en Maquinarias, equipos y herramientas.
- Ranking de clientes y Ranking de proveedores — de mayor a menor según el neto sin IVA, con la participación de cada uno y la acumulada.
- Cuenta corriente de clientes y de proveedores — el saldo anterior, las facturas y las cobranzas o pagos en orden de fecha (con el banco donde entró o salió la plata, si el resumen está cargado) y el saldo de cada uno.
Compras y gastos incluyen el costo de lo vendido: el estado no descuenta existencias. Las ventas cobradas con tarjeta no van a la cuenta de un cliente, porque la liquidación de la tarjeta no dice quién pagó.
Reportes de Contabilidad
Aparecen cuando la empresa tiene algún ejercicio cargado en Contabilidad. Se elige el Ejercicio (arranca en el de hoy) y salen en Excel, iguales a los que se bajan desde cada pantalla del módulo:
- Libro diario — los asientos del ejercicio, con un rango de fechas opcional dentro de él.
- Libro mayor — como las cuentas se eligen de a una o varias, el botón Abrir el mayor lleva a su pantalla, que lo baja en Excel.
- Sumas y saldos — con rango de fechas y la opción de incluir las cuentas sin movimiento.
- Estados contables — situación patrimonial, resultados, evolución del patrimonio neto, flujo de efectivo, nota de rubros y anexos, en moneda Nominal o Moneda de cierre.
- Papel de trabajo de Ganancias y Papeles de trabajo del ejercicio.
Para enviar los recibos por mail conviene hacerlo desde el menú Recibos y reportes de la liquidación; Reportes es para descargar.