Una vez que la liquidación está procesada, en su fila de la lista de liquidaciones tenés el menú Recibos y reportes. Desde ahí descargás recibos, detalle y LSD; con la liquidación cerrada se suman el excel de Pagos y el envío de recibos por mail.
Descargar
- Abrí Recibos y reportes y elegí Recibos: se genera un PDF con todos los recibos del período (uno por página).
- El recibo individual de un empleado lo descargás desde su ficha.
Enviar por mail
En el mismo menú, Enviar recibos por mail te da dos opciones:
- A cada empleado: se manda su recibo en PDF a quienes tengan email cargado. Los que no tengan email quedan sin enviar y te los listamos.
- A la empresa: un único PDF con todos los recibos al email de la empresa.
Constancia de entrega
Cada recibo que sale por mail queda registrado. En la grilla de la liquidación, al lado del nombre del empleado, aparece una etiqueta con el estado del envío; pasando el mouse ves la dirección y las fechas. Los estados dicen cosas distintas:
- Enviado: el mail salió y lo aceptó el servidor de correo. Todavía no sabemos si llegó.
- Entregado: el servidor del destinatario lo recibió. Es la entrega en la casilla, no la lectura.
- Acusado: el empleado entró al enlace del mail y confirmó que lo recibió. Queda registrada la fecha, la hora y su dirección IP. Es el estado más fuerte: acredita la entrega a la persona.
- Rebotó o No salió: el mail no llegó —dirección inexistente, casilla llena, error de envío—. Corregí el email en la ficha y reenviá.
El mail que recibe el empleado trae un botón Confirmo que lo recibí. Desde ahí también puede volver a descargar su recibo, así que sirve para el clásico "se me perdió el archivo" sin que tengas que reenviarlo vos.
Con la liquidación cerrada, en Recibos y reportes tenés Constancia de entrega: un PDF con el detalle de cada empleado —a qué dirección se mandó, cuándo se entregó y cuándo lo confirmó—, incluidos los reenvíos y los empleados que quedaron sin enviar. Es el documento para presentar ante un reclamo o una inspección.
Excel de pagos
Con la liquidación cerrada, en el mismo menú está Pagos (Excel): el listado de lo que cobra cada empleado según su forma de pago vigente (transferencias con banco y alias/CBU, y efectivo aparte). La forma de pago se carga en la pestaña Pago de la ficha — ver Forma de pago del empleado.
Planillas de FAECYS, OSECAC y SEOCA
En las liquidaciones con empleados de Comercio, el menú Recibos y reportes también ofrece Planilla FAECYS (si algún recibo retuvo el aporte a FAECYS) y Planilla OSECAC: el Excel con el formato que piden los portales, listo para subir, con todos los empleados de Comercio. Si algún local de la empresa aporta a la seccional de Morón, elegila en ese local en Datos › Sucursales y aparece también Planilla SEOCA (Morón), con los empleados de los locales de Morón. La remuneración que informan es la misma base sobre la que el recibo retuvo los aportes sindicales: todo lo remunerativo y lo no remunerativo, sin las sumas exentas de aportes, como las fallas de caja.
La columna Afiliado de FAECYS sale de la cuota sindical: el empleado afiliado tiene asignado el concepto Cuota sindical en la pestaña Conceptos de su ficha.
Si el personal trabaja en más de un local, cargá las sucursales en Datos de la empresa y elegí la de cada empleado en sus datos: la planilla de FAECYS informa el número de sucursal, la de OSECAC la dirección y la de SEOCA toma a los empleados de los locales de Morón.
¿Y ahora?
Si querés entender qué muestra cada recibo, mirá Cómo leer el recibo.