Los empleados se cargan dentro de cada empresa. El convenio y la categoría que elijas definen el básico que la app usa en cada liquidación, así que conviene cargarlos bien.
Paso a paso
- Entrá a la empresa, abrí la pestaña Empleados y hacé clic en Nuevo empleado.
- Completá sus datos:
- Nombre y apellido, CUIL y Fecha de ingreso.
- Email (opcional): si lo cargás, vas a poder enviarle el recibo por correo.
- Convenio y Categoría (de ahí sale el básico). Si no aplica convenio, elegí Fuera de convenio y cargá una categoría libre y el Sueldo básico a mano. Algunos convenios —Comercio, Camioneros, Pastelería, Pastas Frescas— tienen ramas con escalas propias: al elegirlos aparece un selector más, antes de la categoría, y hay que completarlo para que las categorías se ofrezcan.
- Jornada (%): 100 para jornada completa; menos para media jornada, etc.
- Guardá. El empleado queda disponible para las próximas liquidaciones de la empresa.
La obra social
El campo Obra social se completa contra el padrón: se busca por código o por nombre y se elige siempre uno de la lista, porque el código viaja al LSD y ARCA rechaza el archivo si va vacío o inventado. Si falta un código del RNOS, escribinos y lo agregamos.
Contribuciones patronales (Ley 27.802)
Un bloque desplegable de la pestaña Datos del empleado con cuatro casillas que cambian lo que paga el empleador y lo que se le retiene al empleado. En un legajo común no se toca ninguna; están para los casos que se salen de la norma.
- Tiene seguro de vida obligatorio (SCVO) — viene activada. Gobierna la línea del seguro de vida obligatorio.
- Jubilado (solo contribución de jubilación) — deja únicamente la contribución jubilatoria: corta Fondo Nacional de Empleo, asignaciones familiares e INSSJP, y excluye al empleado de los aportes de obra social y PAMI. Además fija su condición en el LSD.
- Obra social 3ra categoría (recargo x1,5) — multiplica por 1,5 las bases de obra social y ANSSAL.
- Director / autónomo — sin aportes ni contribuciones (SICOSS) — corta todos los aportes y deja del lado patronal solo A.R.T. y seguro de vida.
En el mismo bloque está Detracción Ley 27.541 (mensual). Dejalo en 0: el valor sale del global vigente, se prorratea por los días del vínculo y baja a la mitad si el empleado no está al 100% de su categoría. Se carga a mano únicamente para pisar el valor en ese empleado.
Modalidad de contrato
Si la modalidad elegida corresponde a un régimen promovido vigente, las contribuciones de seguridad social se liquidan con la alícuota reducida del régimen durante los períodos que dure el beneficio. La app lo aclara debajo del campo, con el porcentaje y hasta qué período rige. Obra social, A.R.T. y seguro de vida siguen con la alícuota de siempre.
Libro de Sueldos Digital (F931)
Otro bloque desplegable, con dos datos que viajan en el archivo:
- Condición — se completa sola al alta. En un jubilado sale como jubilado, y conviene no cambiarla: declararlo como servicios comunes hace que ARCA le determine aportes de obra social y de PAMI que no corresponden.
- Actividad — la del convenio o, si no aplica ninguna, «049 — Actividades no clasificadas». Se cambia para regímenes especiales como agrario o construcción.
La modalidad sale del campo de arriba y la situación de revista, de su propia pestaña.
Pase de convenio
Un cambio de convenio se registra como una entrada nueva en Categorías, con su fecha: el convenio de una entrada ya cargada no se edita. Los períodos anteriores se mantienen liquidados con la categoría que tenían.
Para un empleado Fuera de convenio hay una opción útil: El básico sale de una escala de convenio. Se elige un convenio, una categoría y un % de la escala, y el básico se actualiza solo con cada paritaria. El empleado sigue fuera de convenio —no cobra los adicionales del CCT ni paga sus aportes convencionales—: lo único que se toma es el importe del básico. Ese porcentaje es proporción de sueldo, no de jornada; si además trabaja media jornada, los dos se multiplican.
¿Y ahora?
Con los empleados cargados ya podés liquidar un período.