En la pestaña Pago de la ficha del empleado se registra cómo cobra, con un historial por fecha: cada cambio rige desde su fecha de vigencia. Sin ningún registro, el empleado cobra en efectivo.
Registrar un cambio
- En la pestaña Pago tocá Agregar.
- Elegí la Forma de pago: Transferencia o Efectivo.
- Con transferencia, cargá el Alias o CBU. Si pegás el CBU/CVU, el banco se completa solo; con un alias, podés elegirlo a mano (es opcional).
- Indicá el Vigente desde y guardá.
Verificá que la cuenta sea del empleado: la titularidad no se puede validar automáticamente (esa consulta solo la tienen los bancos).
Dónde se refleja
- En el recibo: con transferencia se agrega la leyenda con la cuenta destino; con efectivo, el recibo sale por duplicado con la firma del empleado (constancia de pago). Ver Cómo leer el recibo.
- En el excel de Pagos: al cerrar la liquidación, el menú Recibos y reportes ofrece Pagos (Excel) con lo que cobra cada empleado según la forma vigente a la fecha de pago. Ver Generar y enviar recibos.
Las cuentas de la empresa y el registro del pago
Del otro lado del pago está la cuenta de la empresa. En Datos de la empresa › Cuentas bancarias se cargan sus cuentas (banco, número, CBU y alias) y se marca cuáles se usan para pagar sueldos. Para no tipear el CBU, subí la constancia de CBU que emite el banco (PDF o captura) y los datos se completan solos. Si la empresa concilia resúmenes, las cuentas que nacen de un resumen importado aparecen ahí solas.
- Con la liquidación cerrada, en su menú tocá Registrar pago.
- Elegí la cuenta, la fecha y el importe (viene prellenado con lo que falta pagar) y subí los comprobantes del banco: el PDF o la captura de cada transferencia.
- Los comprobantes se leen solos: fecha, importe y CUIL del destinatario. Con eso se cruzan contra la nómina y se ve a quién corresponde cada uno, si el importe cierra con el recibo y quién quedó sin comprobante.
- La liquidación pagada muestra Pagada con la fecha en el listado.
- Con Contabilidad: en Generar › Sueldos aparece el asiento de pago (Sueldos a pagar contra la cuenta del banco). La cuenta bancaria tiene que tener su cuenta contable asignada en Banco y tarjetas › Cuentas. Y en el libro banco, el débito del resumen que coincide con el pago figura como cubierto: no se asienta dos veces.