Facturar en Contala es completar cuatro cosas: a quién le facturás, qué le cobrás, cuánto y de qué mes. Lo demás —qué clase de comprobante corresponde, con qué numeración sale, qué le informa a ARCA— lo resuelve la app con los datos de tu empresa. Si algo de eso hay que cambiarlo, está a un clic, pero casi nunca hace falta.
1. Abrir una factura nueva
En Facturación › Comprobantes, tocá Nuevo comprobante. Si ya le facturaste antes a esa persona, conviene el atajo: en Clientes, el primer botón de cada fila dice Repetir el último comprobante y te abre una copia del anterior, con el período ya corrido al mes que toca. Para un abono mensual eso es casi toda la factura hecha.
2. A quién le facturás
- Buscá al cliente por nombre o por CUIT. Si todavía no está cargado, escribí el CUIT y elegí Cargar un cliente nuevo: los datos los trae del padrón de ARCA sin que salgas de la factura.
- Dejá la Fecha como está, salvo que estés facturando algo de otro día. ARCA acepta unos pocos días para atrás y para adelante.
3. ¿Es un servicio del mes?
Ese interruptor es lo único que hay que pensar. Si cobrás algo que dura un período —un alquiler, un abono, honorarios del mes— dejalo prendido y elegí el Mes facturado. Si vendés un producto, apagalo.
Para períodos que no son un mes entero (una quincena, por ejemplo), abrí Opciones fiscales y cargá las fechas Desde y Hasta a mano.
4. Qué le cobrás
- Escribí la descripción, la cantidad y el precio. El total se arma solo abajo.
- Si cobrás siempre lo mismo, cargalo una vez en Productos y servicios y después elegilo con Usar un concepto: completa la descripción y el precio.
- Con Agregar ítem sumás más líneas a la misma factura.
5. Revisar y emitir
Abajo de todo, Opciones fiscales muestra en una línea qué se va a emitir: la clase de comprobante, el punto de venta y la forma de cobro. Con eso alcanza para confirmar que está bien; si algo no coincide, abrilo y cambialo.
- Guardar borrador. Un borrador no existe para ARCA: se puede editar y borrar todas las veces que quieras.
- Cuando esté como querés, Emitir en ARCA. Antes de confirmar tenés Ver cómo queda, que abre la factura tal cual la va a recibir tu cliente.
- ARCA devuelve el CAE —el número que la hace válida— y la factura queda emitida.
6. Mandársela al cliente
Con la factura emitida, Enviar por mail se la manda con el PDF adjunto a las casillas del cliente. La pantalla después te dice si llegó. También podés descargar el PDF y mandarlo por donde quieras.
Me equivoqué
Una factura emitida no se borra ni se edita: es un comprobante fiscal y ARCA ya la tiene. Lo que se hace es emitir una nota de crédito por el mismo importe, que la deja sin efecto, y después la factura correcta.
- Entrá a la factura y tocá Anular con nota de crédito: se arma sola con los mismos datos y ya queda apuntando a esa factura.
- La factura anulada sigue apareciendo en el listado y en el libro de IVA. Es lo correcto: lo que la deja sin efecto es la nota, no borrarla.
Para lo que configura el estudio una sola vez —el certificado de ARCA, los puntos de venta, el cobro con Mercado Pago— está Facturación electrónica.