Remito electrónico azucarero, cárnico y harinero de ARCA: estados y autorización del titular

En algunas cadenas —azúcar, carne y harina— ARCA exige que el traslado de la mercadería se documente con un remito electrónico. Cada régimen tiene su propio servicio, pero la lógica es la misma: el remito se registra en ARCA antes de que la mercadería salga y queda asociado a todos los que participan de la operación.

Emisor y titular

No siempre emite el remito el dueño de la mercadería. En el régimen azucarero (RG 4519), por ejemplo, es habitual que lo emita el ingenio declarando como titular a la empresa dueña del azúcar. En ese caso el remito no queda emitido de inmediato: espera que el titular lo autorice o lo deniegue.

Los estados del remito

• Pendiente de autorización del titular — el emisor lo cargó y el titular todavía no respondió.
• Pendiente de emisión — el titular lo autorizó; ahora el emisor tiene que emitirlo. Autorizar es la última intervención del titular.
• Emitido — el remito está vigente y la mercadería puede viajar.

Un remito pendiente de autorización todavía no tiene fecha de emisión: ARCA la asigna al emitirlo.

Un remito no es una factura

El remito informa cantidades, no precios. El importe que puede figurar es un valor de referencia del traslado, no el de la venta. Por eso la relación con la facturación no suele ser uno a uno: es común facturar un volumen grande en un comprobante y remitirlo en varios viajes.

Cómo se hace en Contala

Si la empresa está alcanzada por un régimen de remito electrónico (azucarero, cárnico o harinero), la app trae de ARCA los remitos con su detalle completo; en azúcar además permite autorizar o denegar los pendientes del titular y aceptar la recepción de la mercadería.

ARCA exige remito electrónico para trasladar ciertas mercaderías: azúcar y derivados (Remito Electrónico Azucarero, RG 4519), carnes y subproductos (Remito Electrónico Cárnico) y harina de trigo y subproductos (Remito Electrónico Harinero). Los remitos se siguen emitiendo en el portal de ARCA: la app no los genera. Lo que hace es traerlos con su detalle completo, para seguir qué mercadería salió sin entrar al portal.

1. El certificado de ARCA de la empresa

Los remitos usan el certificado de ARCA de la empresa, el mismo que usan la facturación electrónica y la Ventanilla Electrónica. No hace falta facturar con la app para usar remitos.

• Si la empresa ya tiene el certificado configurado (por ejemplo, porque factura desde la app), no hay que generar otro: pasá directo al paso 2.
• Si todavía no lo tiene, configuralo en Configuración › ARCA de la empresa, siguiendo los pasos de Facturación electrónica (el certificado). Lo de puntos de venta de facturas no hace falta para remitos.

2. Autorizar el servicio en ARCA (una vez)

ARCA pide autorizar cada web service por separado. O sea que aunque el certificado ya funcione para facturar o para la Ventanilla, hay que hacer este paso.

1. Entrá a ARCA con la clave fiscal de la empresa (nivel 3), la misma con la que se configuró el certificado.
2. Abrí Administrador de Relaciones de Clave Fiscal y tocá Nueva relación.
3. En Servicio: ARCA → WebServices → el del régimen: Remito Electrónico Azucarero (wsremazucar), Remito Electrónico Cárnico (wsremcarne) o Remito Electrónico Harinero (wsremharina).
4. En Representante, elegí el computador fiscal con el alias del certificado de la empresa (el que figura en Configuración › ARCA). Es el mismo alias, no hay que generar un certificado nuevo.
5. Confirmá la relación.
6. Si todavía no están, cargá los puntos de emisión de remitos en Remitos Electrónicos › Puntos de Emisión. Son distintos de los puntos de venta de las facturas.

3. Activar el régimen en la app

1. Prendé el módulo en Datos de la empresa › Módulos › Remitos: aparece en el menú de la empresa. Es un módulo propio: se puede prender aunque la empresa no facture con la app.
2. Entrá a Remitos › Configuración y tocá Activar en el régimen que corresponda (azúcar, carne o harina; una empresa puede operar varios).
3. La app prueba el servicio contra ARCA en el momento. Si sale bien, la lista de remitos queda lista para sincronizar.

Si al activarlo aparece el aviso de que el certificado no tiene habilitado el servicio de remitos, es que falta el paso 2 (o que se autorizó con otro alias que no es el del certificado de la empresa).

4. Ver los remitos

La app sincroniza sola una vez por día. El botón Traer de ARCA sirve para cuando se acaba de emitir un remito y se lo quiere ver en el momento: trae los del rango de fechas que esté filtrado en pantalla.

• Mercadería: producto, cantidad enviada y unidad de medida, tal como se declaró en el remito.
• Estado: el que tiene el remito en ARCA. Un remito puede cambiar después de emitido —cuando el receptor confirma la recepción se completa la cantidad recibida—, por eso se repasa el último mes en cada sincronización.

Tocando el número de remito se abre su detalle completo, con los mismos datos que muestra ARCA: partes, viaje y transporte, mercaderías con cantidades y datos de autorización.

5. Autorizar o denegar un remito pendiente (solo azúcar)

En el régimen azucarero, cuando un tercero (por ejemplo el ingenio) emite un remito declarando a la empresa como titular de la mercadería, el remito queda pendiente de autorización del titular y no existe hasta que el titular decide. Esos remitos aparecen en la lista sin fecha de emisión. En carne y harina este paso no existe: ahí la autorización la da ARCA al emitir, como el CAE de una factura.

1. Abrí el detalle tocando el número de remito.
2. Revisá emisor, receptor y mercadería, y tocá Autorizar o Denegar.
3. La app confirma la decisión en ARCA y actualiza el remito al momento: si se autorizó, toma fecha de emisión y número.

6. Aceptar la recepción de la mercadería (solo azúcar)

Es un paso distinto del anterior y llega después: una vez que el remito está emitido, quien recibe la mercadería tiene que decirle a ARCA que llegó. Son los remitos que en el portal aparecen, con el perfil Receptor de remisiones, como pendientes de aceptar. Autorizar como titular no acepta la recepción: un mismo remito puede pasar por los dos pasos.

1. En la lista, los que esperan esta decisión se marcan con Pendiente de aceptar al lado del estado.
2. Abrí el detalle y tocá Aceptar recepción.
3. Si llegó lo mismo que se despachó, aceptá sin tocar nada. Si llegó otra cantidad, marcá Llegó una cantidad distinta a la despachada y cargá lo que entró de cada producto: eso es lo que ARCA registra como cantidad recibida.
4. Si la mercadería no se recibió, Rechazar con el motivo. El motivo lo ve el emisor en ARCA, así que conviene ser concreto.

Para emitir la factura de esa mercadería, ver Facturación electrónica.