El F.931 es la declaración jurada mensual con la que el empleador informa a ARCA a cada uno de sus empleados en relación de dependencia, lo que cobraron en el mes y los aportes y contribuciones a la seguridad social que salen de esos sueldos. Se lo conoce por el número del formulario y es la declaración del Sistema Único de la Seguridad Social (SUSS): de ella se nutren la jubilación, la obra social, las asignaciones familiares, el PAMI, el Fondo Nacional de Empleo y la A.R.T.
Quién lo presenta
Todo empleador con personal en relación de dependencia, sea empresa o persona humana. Se presenta por mes devengado: el F.931 de octubre declara los sueldos de octubre y se presenta en noviembre. El personal de casas particulares tiene un régimen propio y no va en el 931.
Cómo se genera
Desde que rige el Libro de Sueldos Digital (LSD), el 931 no se arma aparte: sale de la liquidación que se informa en el servicio Libro de Sueldos Digital de ARCA.
- Se carga la liquidación del mes, normalmente importando el archivo que genera el sistema de sueldos.
- ARCA valida cada concepto contra la tabla de conceptos del empleador y calcula las bases imponibles. Si algo no cierra, rechaza el archivo o lo observa.
- Con la liquidación validada, se genera y se presenta el F.931.
- De la declaración presentada sale el VEP para pagar el saldo.
Por eso un error del 931 casi siempre es un error del LSD: un concepto vinculado a un código de ARCA que no tiene la incidencia que corresponde. Ver los códigos de conceptos del LSD.
Masa salarial y bases imponibles
La masa salarial es la suma de las remuneraciones de todos los empleados del período. Pero el 931 no calcula todo sobre un solo número: por cada empleado declara varias bases imponibles numeradas (Rem. 1, Rem. 2…), una para cada destino. La Rem. 1, por ejemplo, es la base de los aportes jubilatorios, con su tope; la Rem. 9 es la base de la A.R.T., y ARCA calcula la alícuota de la aseguradora sobre la suma de todas las Rem. 9 del mes.
Que un importe entre o no en cada base depende de cómo esté vinculado el concepto en el LSD: un no remunerativo puede llevar obra social y no jubilación, por ejemplo. Por eso la masa salarial del 931 puede no coincidir con el total bruto de los recibos.
Importe a detraer
Las contribuciones patronales no se calculan sobre todo el sueldo: la Ley 27.541 permite restar de la base, por cada empleado, un importe fijo de $7.003,68. Ese es el importe a detraer. Se aplica solo a las contribuciones (no a los aportes del empleado) y se prorratea:
- Mes incompleto — si el empleado ingresó o egresó a mitad de mes, en proporción a los días del vínculo.
- Tiempo parcial — en proporción a la jornada, con un techo de dos tercios del importe (Decreto 759/2018). ARCA redondea los dos tercios a 0,67: si rechaza la liquidación porque el importe a detraer supera $4.692,47, es ese tope.
Los empleadores con hasta 25 empleados suman además una detracción adicional, que el 931 descuenta del total de contribuciones del empleador y no del sueldo de cada empleado. Por eso no aparece en ningún recibo.
Códigos de pago
El saldo del 931 se paga con un VEP que lo abre en códigos, uno por destino:
| Código | Qué se paga |
|---|---|
| 301 | Aportes de seguridad social (jubilación, PAMI y la parte del Fondo Solidario) |
| 351 | Contribuciones de seguridad social |
| 302 | Aportes de obra social |
| 352 | Contribuciones de obra social |
| 312 | A.R.T. (Ley de Riesgos del Trabajo) |
| 028 | Seguro Colectivo de Vida Obligatorio |
Una parte de la obra social va al Fondo Solidario de Redistribución y en el 931 viaja con seguridad social, no con obra social: por eso el 301 da un poco más que la suma de jubilación y PAMI. Más detalle sobre las alícuotas en contribuciones patronales y A.R.T.
Vencimiento
Vence en el mes siguiente al devengado, escalonado según la terminación del CUIT del empleador, en general a partir del día 9. Cuando la fecha cae en feriado o fin de semana, ARCA corre los tres grupos de terminaciones a días hábiles consecutivos, así que la fecha exacta de cada mes conviene tomarla de la agenda de vencimientos de ARCA y no deducirla del patrón.
Si hay que corregirlo
Un error en un 931 ya presentado se corrige con una declaración rectificativa del mismo período, que reemplaza a la original entera: no se informa solo la diferencia. Si la rectificativa da más saldo, la diferencia se paga con intereses desde el vencimiento.
Cómo se hace en Contala
La declaración jurada mensual de aportes y contribuciones: qué declara, cómo sale del Libro de Sueldos Digital, cuándo vence y cómo se paga.
Contala no presenta el F.931: la declaración se genera y se presenta en el servicio Libro de Sueldos Digital de ARCA, a partir del archivo que exporta la liquidación. Lo que hace la app es dejar ese archivo listo y controlar el resultado.
- Antes de presentar — al exportar el LSD, el chequeo previo compara por empleado las bases que usó cada recibo con las que se van a declarar y avisa las diferencias. Ver Los códigos del LSD.
- Después de presentar — en Sueldos › Cargas sociales está lo que tiene que dar el 931 por código de pago, para cotejarlo con el acuse y guardar la DDJJ y el VEP. Ver Cargas sociales: control del F.931.