El sueldo anual complementario (SAC), o aguinaldo, es el 50% de la mayor remuneración mensual devengada en cada semestre (Ley 23.041 y arts. 121 a 123 de la LCT). Se paga en dos cuotas: la del primer semestre vence el 30 de junio y la del segundo, el 18 de diciembre, con los cuatro días hábiles de gracia que la ley da para pagar remuneraciones.
La mejor remuneración del semestre
Se toma el mes del semestre con la remuneración más alta, por todo concepto: básico, adicionales, horas extra, comisiones y también las vacaciones pagadas en ese mes, que por el plus del divisor 25 suelen hacer de ese mes el mejor. No se toman las indemnizaciones ni lo que no es remuneración del mes, como un retroactivo de meses anteriores. Si el convenio o el acuerdo salarial dice que sus sumas no remunerativas inciden en el aguinaldo, también entran, y esa parte del SAC es no remunerativa.
SAC proporcional
Quien no trabajó el semestre completo —porque ingresó o se fue a mitad del semestre— cobra la parte proporcional al tiempo trabajado (art. 123 LCT):
SAC = mejor remuneración ÷ 2 × días trabajados ÷ días del semestre
El primer semestre tiene 181 días (182 en año bisiesto) y el segundo, 184. Hay quien divide por 180 o prorratea por meses trabajados: la ley pide la proporción al tiempo trabajado sin fijar el método, así que es un criterio profesional y conviene mantenerlo igual en toda la empresa. En los jornalizados, los días trabajados son los jornales del semestre.
En la liquidación final siempre va el SAC proporcional hasta la fecha de baja. Si el despido es sin preaviso, el preaviso y la integración del mes llevan además su propia incidencia de SAC.
Aportes y topes
El aguinaldo lleva los mismos aportes y contribuciones que el sueldo, pero con límites propios: el tope de la base de aportes para el SAC es la mitad del tope mensual (art. 9 de la Ley 24.241), y en el SAC proporcional se reduce además por los días (tope mensual ÷ 360 × días). Aplicarle al aguinaldo el tope o la base mínima del mes entero da un aporte distinto del que calcula ARCA.
Cómo se informa en el LSD
El SAC proporcional se informa con su propio código (120003) y con los días trabajados del semestre en el campo cantidad. ARCA usa esos días para calcular el tope del aguinaldo, y el campo "deberá ser mayor a 0 para ser considerado": con cantidad cero, el tope da cero y ARCA deja el aguinaldo afuera de las bases de aportes. Es lo que pasa cuando observa las bases 1, 4 y 5 justo por el importe del SAC. Los días se informan una sola vez por empleado: ARCA suma la cantidad de todas las líneas y, si se repiten, el tope crece. Ver los errores del LSD en ARCA.
Si el aguinaldo va en un recibo aparte del sueldo de junio o diciembre, esa segunda liquidación del mes tiene que informar las bases acumuladas del período, no solo las suyas.
Cómo se hace en Contala
Cómo se calcula el aguinaldo, el proporcional de quien no trabajó el semestre completo, sus aportes y cómo se informa en el LSD.
El aguinaldo se liquida como una liquidación de tipo SAC (aguinaldo) en junio o diciembre, o dentro del recibo mensual de esos meses, según lo que tenga elegido la empresa. La app busca sola la mejor remuneración del semestre en los recibos ya liquidados, incluido el de vacaciones del mes, y deja afuera los conceptos marcados como que no inciden en el SAC.
- Prorrateo — por días trabajados sobre días del semestre o por meses trabajados, según el parámetro Prorrateo del SAC de la empresa. Ver Parámetros de la empresa.
- Recibo separado o incluido — el parámetro Aguinaldo (SAC) define si va en su propio recibo o en el mensual de junio/diciembre.
- Liquidación final — en el mes de la baja, el SAC proporcional con corte en la fecha de egreso sale solo. Ver Estados: altas, bajas y reingresos.
- Aportes y LSD — el recibo aplica el tope del SAC (la mitad del mensual, y por días en el proporcional), y el archivo del LSD informa los días del semestre en la línea del aguinaldo y las bases acumuladas cuando va en un recibo aparte.